§1 Navn og hjemsted
Foreningens navn er Det Nye DBFF.
Foreningen er hjemmehørende i Københavns kommune.
§2 Formål
Foreningens formål er at fremme fitness- og bodybuildingsport i Danmark, at skabe fællesskab og community blandt dets medlemmer samt at arrangere og afholde fitness- og bodybuildingkonkurrencer i Danmark.
Foreningen støtter sig op af gældende regler for konkurrenceafvikling og bedømmelser udstukket af IFBB (International fitness and bodybuilding federation).
§3 Medlemmer
Som medlemmer kan optages personer, der kan tilslutte sig foreningens formål og vedkende sig nærværende vedtægter.
Et medlem kan ekskluderes, såfremt vedkommende handler til skade for foreningen, eller hvis vedkommende ikke opfylder sine medlemsforpligtelser. Eksklusion indebærer, at medlemskabet ophører og afgøres ved flertal i bestyrelsen.
§4 Generalforsamling
Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen, som afholdes hvert år i marts måned. Afvikles første gang i marts 2025.
Generalforsamlingen indkaldes skriftligt med mindst 1 måneds varsel med angivelse af dagsordenen.
Generalforsamlingens dagsorden skal mindst have følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Årsberetning præsenteret af formanden/bestyrelsen
3. Fremlæggelse af revideret regnskab
4. Fastsættelse af kontingent
5. Godkendelse af budget
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
7. Valg til udvalg
8. Valg af revisor
9. Indkomne forslag
10. Eventuelt
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen.
Beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal.
For at kunne påberåbe sig stemmeret kræves det personligt fremmøde, samt at man er gyldigt medlem i foreningen.
§5 Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når et flertal af bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 1/3 af foreningens medlemmer stiller skriftligt krav herom med angivelse af dagsorden. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes skriftligt med mindst 14 dages varsel.
§6 Bestyrelsen
Foreningen ledes af en bestyrelse på mindst 3 medlemmer, som vælges af generalforsamlingen.
Formanden vælges for to år ad gangen, øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges ligeledes for to år ad gangen.
Der føres protokol over bestyrelsens møder.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
For at blive valgt til bestyrelsen skal kandidater kunne fremlægge en straffeattest fri for domme for sædelighedsforbrydelser samt økonomisk kriminalitet.
Bestyrelsens medlemmer kan modtage skattefrie godtgørelser til dækning af mødeomkostninger og kontorartikler, telefoni og internet, særlig beklædning samt kørselsgodtgørelse efter statens gældende satser.
Der kan maksimalt udbetales kørselsgodtgørelse til ét medlem fra en husstand, hvis flere medlemmer af husstanden er repræsenteret i officielt ærinde for foreningen.
§7 Medlemsudvalg
Som supplement til bestyrelsen vælges medlemmer af foreningen til følgende udvalg: Medlemsudvalg, Dommerudvalg, Sponsorudvalg, Kommunikations- og Markedsføringsudvalg, Landsholdsudvalg, Crewudvalg
Medlemmer vælges til et udvalg for minimum 1 år ad gangen.
Medlemmer af disse udvalg løser opgaver udformet af bestyrelsen.
Opgaverne løses i udgangspunktet på ulønnet basis, medmindre andet aftales.
Der rapporteres direkte til bestyrelsen.
Medlemmer af udvalg har ikke mandat til egenhændigt at træffe beslutninger, som foreningen skal hæfte for økonomisk. Enhver beslutning af en sådan karakter skal godkendes af bestyrelsen.
§7 Økonomi
Kontingent fastsættes til 595,- DKK årligt. Kontingentet trækkes automatisk ved årsskiftet for eksisterende medlemmer og betales for en periode på løbende år.
Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Regnskabet revideres af en af generalforsamlingen valgt registreret revisor. Regnskabet skal være revideret inden den ordinære generalforsamling.
Udbetaling af eventuel godtgørelse til frivillige og dommere følger desuden praksis for bestyrelsens medlemmer.
§8 Tegning og hæftelse
Foreningen tegnes af to bestyrelsesmedlemmer.
Tegningsretten må til enhver tid fremgå af bestyrelsesprotokollen.
Foreningens ejendele tilhører foreningen som juridisk person.
Foreningen hæfter med sine ejendele for opfyldelsen af de af foreningen indgåede forpligtelser. Foreningens medlemmer har ikke nogen ejendomsret over noget foreningen tilhørende.
Foreningens medlemmer samt medlemmer af bestyrelsen hæfter ikke personligt for foreningens forpligtelser.
Der tegnes desuden en bestyrelsesansvarsforsikring. En sådan forsikring kan ikke afmeldes, medmindre den enten erstattes af en tilsvarende bestyrelsesansvarsforsikring med minimum tilsvarende dækningsgrad, eller foreningen lukkes endeligt.
Det er dermed ikke muligt at stemme om at få en sådan forsikring afskaffet ved en generalforsamling.
§9 Vedtægtsændringer
Vedtægtsændringer kan foretages, når 2/3 af deltagerne i en generalforsamling stemmer herfor.
§10 Opløsning
Foreningen kan opløses, når 2/3 af deltagerne i to på hinanden følgende generalforsamlinger stemmer herfor. Den opløsende generalforsamling tager stilling til eventuel formues anvendelse.
Således vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling den 22/11-2023.
